财务人员虚假记账、串通人事虚构考勤，是否构成职务侵占罪？

蚂蚁刑辩团队  贾子巍律师

在企业的日常运营中，财务部门和人事部门往往是管理的核心。然而，当这两个关键岗位的员工利用职务之便，通过虚假记账、伪造考勤等方式侵害公司利益时，企业不仅面临经济损失，更可能因内部腐败而动摇根基。

近日，笔者接到顾问单位咨询：财务人员虚假记账，并与人事串通通过虚假考勤帮助其他员工逃避缺勤、旷工罚款，还导致公司多发全勤奖。此类行为是否构成职务侵占罪？

本文将从法律实务角度，结合刑法规定及相关司法解释，对此类行为的性质、定罪逻辑及企业应对策略进行深度剖析。

一、职务侵占罪的构成要件

根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条第一款规定：

“公司、企业或者其他单位的工作人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。”

据此，职务侵占罪的成立需同时满足以下四个要件：

1.主体要件：犯罪主体是公司、企业或者其他单位的工作人员（非国家工作人员）；

2.行为要件：行为人利用了职务上的便利；

3.对象要件：侵占的对象是本单位财物；

4.结果要件：非法占为己有，且数额较大（根据司法解释，数额较大一般指6万元以上，具体标准各地略有差异）。

二、虚假记账行为的法律定性

财务人员利用其掌管账目、资金调度的职务便利，通过虚构支出、重复报销、篡改账目等方式，将公司资金转入自己或他人账户的，属于典型的职务侵占行为。

实践中常见的情形包括：

-虚列“咨询费”“服务费”等名目，将款项转入关联账户；

-伪造采购合同，套取公司资金；

-利用报销审批权，将个人消费混入公司费用。

律师解析：

虚假记账的本质是行为人利用职务上的便利，以“合法形式”掩盖“非法占有”的目的。只要查实其主观上具有非法占有的故意，客观上实施了侵占行为，且数额达到入罪标准，即可构成职务侵占罪。

三、虚假考勤“少罚款”行为的定性争议

相较于虚假记账，财务人员与人事串通通过虚假考勤“帮助员工少被罚款”的行为，其法律定性更为复杂。

（一）行为模式分析

假设场景：

某公司规定，员工迟到一次罚款200元。人事主管与财务合谋，将实际迟到的员工考勤篡改为“正常”，使公司少收取罚款。作为回报，相关员工向人事或财务支付“好处费”。

（二）是否构成职务侵占？

1.侵占对象是否为公司财物？

职务侵占罪的犯罪对象是“本单位财物”，既包括单位现存的财物，也包括单位应得的财物（财产性利益）。

最高人民法院在相关判例中明确：单位依法应得的收入，属于单位财物。员工迟到罚款，是依据公司规章制度产生的债权，属于公司应得的财产性利益。通过虚假考勤使公司放弃该债权，实质上造成了公司财产利益的减少。

2.是否属于“非法占为己有”？

如果人事与财务将收取的“好处费”据为己有，则属于变相侵占公司财产。即便未直接收取好处费，但通过帮助他人逃避罚款而获取其他利益（如人情、回扣等），同样可认定为“非法占有”——因为其行为本质是利用公司财产为个人谋利。

3.司法实践中的认定倾向

检索近年来各地法院判例，对于员工串通虚构考勤、逃避罚款的案件，法院普遍倾向于认定为职务侵占罪，理由如下：

-行为人利用了职务便利（人事管理考勤、财务记账）；

-公司少收罚款等同于财产损失；

-行为人从中获取了非法利益。

但也有观点认为，如果行为人仅通过虚假考勤帮助员工“省钱”，而未将公司财产实际转入自己账户，可能更符合职务侵占罪的未遂形态，或构成国有公司、企业人员滥用职权罪（如涉及国有企业）等。

四、共同犯罪的认定

在财务人员与人事人员串通的情形中，二人属于共同犯罪。根据《最高人民法院关于审理贪污、职务侵占案件如何认定共同犯罪几个问题的解释》第二条规定：“行为人与公司、企业或者其他单位的人员勾结，利用公司、企业或者其他单位人员的职务便利，共同将该单位财物非法占为己有，数额较大的，以职务侵占罪共犯论处。”

因此，无论财务与人事分工如何，只要双方具有共同的侵占故意和行为，均应作为职务侵占罪的共犯追究刑事责任。

五、企业发现此类行为的应对策略

1.证据固定

-财务证据：调取虚假记账的原始凭证、银行流水、审批记录；

-考勤证据：导出原始考勤记录与篡改后记录的对比；

-沟通记录：收集相关人员的微信、邮件、短信记录；

-资金流向：追踪“好处费”或其他非法利益的流转路径。

2.数额核算

职务侵占罪以“数额较大”为入罪门槛，企业应尽快委托审计机构对侵占金额进行专项审计，确定是否达到立案标准。

3.刑事报案

携带证据材料及报案书，向公司所在地公安机关经侦部门报案。报案时重点说明：

-行为人利用了何种职务便利；

-侵占的是何种公司财物（包括应得收入）；

-侵占金额及计算依据。

4.内部追责与制度完善

-对涉事员工进行违纪解除（注意保留证据）；

-完善财务审批、考勤管理的内控制度，实行双人复核、定期轮岗；

-开展廉洁从业培训，签订《反商业贿赂承诺书》。

六、律师提醒：企业需警惕“软性侵占”

实践中，许多企业往往只关注现金、货物的直接侵占，而忽视通过虚假考勤、虚构罚款等方式造成的“隐性损失”。这类行为隐蔽性强、取证困难，但长期累积下来，对企业利益的损害同样巨大。

对于员工而言，切莫认为“帮人改考勤、赚点好处费”只是违纪行为。一旦累计金额达到6万元以上，即面临刑事追责风险，不仅失去工作，更可能留下案底，影响终身。

对于企业而言，应建立举报机制，鼓励内部吹哨，并定期对财务、人事等关键岗位开展审计。必要时可聘请第三方机构进行合规审查，将风险消灭在萌芽状态。

结语

财务人员虚假记账，并与人事串通通过虚假考勤减少罚款，此类行为在本质上属于利用职务便利侵占公司财产性利益，完全符合职务侵占罪的构成要件。无论是实务判例还是刑法理论，均支持对其进行刑事追责。

企业的健康发展，离不开廉洁的内部环境。面对“内鬼”行为，唯有拿起法律武器，方能形成有效震慑，守住企业的“钱袋子”。